Heb je het al eens een keer eerder georganiseerd? Dan weet je het nu ook maar al te goed. Een geslaagd tuinfeest begint met het maken van een duidelijk plan. Bedenk eerst wat voor soort feestje je wil geven: een gezellige borrel, een uitgebreid diner of juist een dansfeest onder de sterren? Houd rekening met het aantal gasten, de beschikbare ruimte en het tijdstip van de dag. Door vooraf een draaiboekje te maken, houd je grip op alles wat geregeld moet worden: van uitnodigingen tot zitplekken en verlichting. Door nu alvast aan de slag te gaan met een strak plan, weet je zeker dat het plannen van het feestje in de tuin een fluitje van een cent gaat zijn. In deze blog geven we je een erg handige checklist die je als back-up bij de hand kunt houden.
Heb je er al eens een keer goed naar gekeken? Sfeer is alles op een tuinfeest. Met de juiste verlichting verander je je buitenruimte in een warme, feestelijke omgeving. Denk aan lichtslingers, lantaarns of kaarsen in windlichten. Combineer verschillende lichtbronnen voor een gelaagd effect en zorg ook voor voldoende licht op functionele plekken, zoals het buffet of het pad naar het toilet. Voeg decoratie toe in de stijl van je feestje: vlaggenlijnen, bloemen, tafelkleden of zelfs een thematische backdrop voor leuke foto’s.
Of het nu lente, zomer, herst of winter is. Het weer in België laat zich moeilijk voorspellen. Daarom is het slim om voorbereid te zijn op zowel zon als regen. Een partytent is hierbij een onmisbare oplossing. Het biedt niet alleen bescherming tegen een zomerse bui, maar ook tegen felle zon. Een goed voorbeeld hiervan is een partytent bij VidaXL. Ook zorgt een partytent voor een gevoel van geborgenheid, waardoor je tuinfeest direct knusser aanvoelt. Er zijn compacte modellen voor kleine tuinen en ruime varianten voor grotere groepen: kies vooral wat bij jouw ruimte past.
Genoeg zitplekken zijn cruciaal, zeker als je gasten wat langer blijven hangen. Mix en match tuinstoelen, bankjes, poefs en picknickkleden om een ontspannen sfeer te creëren. Zet alles in groepjes neer zodat mensen makkelijk in gesprek raken. Heb je niet genoeg stoelen? Vraag buren om tijdelijk wat bij te lenen of huur een paar extra exemplaren. Vergeet de kussens niet: ze maken het zitcomfort een stuk aangenamer, en geven een gezellige uitstraling. Niet zo gek dus dat deze items enorm gewild zijn voor een gezellig feestje in de tuin.
Eten en drinken zijn het hart van elk feestje. Ga voor gerechten die je van tevoren kunt bereiden of makkelijk kunt serveren. Denk aan tapas, barbecue, salades of een buffet. Zet drankjes koud in een grote kuip met ijs en maak het jezelf makkelijk met selfservice: glazen, rietjes en kannen limonade of sangria op een centrale tafel. Voorzie ook non-alcoholische opties én houd rekening met dieetwensen. Zo voelt elke gast zich welkom.
Wat is een feestje zonder muziek? Stel een afspeellijst samen die past bij de vibe van je feest – vrolijk en relaxt voor een etentje, of opzwepend voor een dansavond. Gebruik een draadloze speaker en test vooraf het volume en bereik. Denk ook aan je buren: verwittig hen vooraf als het wat later wordt en houd het volume op een aangenaam niveau. Soms helpt het al enorm om de speaker naar binnen te richten of onder een afdakje te plaatsen.
Een beetje entertainment brengt iedereen in feeststemming. Voor kinderen kun je zorgen voor buitenspeelgoed, een knutselhoek of een springkasteel. Volwassenen maak je blij met tuinspellen als pétanque, Kubb of een spelletje quizzen aan tafel. Zorg voor een paar spontane elementen: denk aan een photobooth, polaroid camera of een gastenboek. Zo creëer je momenten die je gasten bijblijven en die jij nog lang kunt koesteren. Heb je op dit moment al een specifieke voorkeur voor de spelletjes of camera’s die je graag terug wilt zien op het tuinfeestje?
Een goed feestje verdient een nette afronding. Zorg dat je afvalzakken klaar hebt staan, eventueel met aparte bakken voor recyclage. Vraag een paar vrienden om op het einde te helpen opruimen: met een laatste drankje erbij is dat zo gebeurd. Denk aan de buren: een klein bedankkaartje of iets lekkers de volgende dag wordt altijd gewaardeerd. En bovenal: geniet zelf ook van je tuinfeest. Want hoe beter jij je voelt, hoe meer jouw gasten dat merken. Ga je snel een keer aan de slag met deze handige checklist?